Planejamento Ideal para uma festa (casamento)
O ideal é que seja com o máximo de antecedência, o quanto antes você começar a planejar seu casamento. Você vai poder economizar mais e realizar a festa com tudo aquilo que sonhou. Se você deixar tudo para ultima hora é provável que o local, decoração, Buffet, entre outros já esteja contratado para outro evento e você vai ficar apenas com o que estiver disponível no mercado.
Talvez não de tempo de fazer a decoração da maneira que você sonhou, leve em consideração o tempo que se pode levar para produzir peças exclusivas para seu casamento,conseguir a matéria-prima, entrar em contato com fornecedores, artesões.... isto tudo leva tempo. O Ideal é que se comece a planejar no mínimo 1 ano antes ou mais.
Outro fator é a quantidade de eventos que ocorrem por ano, formaturas, 15 anos, festas em geral, outros casamentos. Normalmente os profissionais da área de eventos trabalham com agenda e você vai ter que se antecipar para conseguir os profissionais para seu evento.
Você deve fazer um planejamento, um passo-a-passo, um check list.
Você pode se basear com este check list que retiramos da internet, não necessariamente seguindo os prazos aqui propostos, pois cada cidade tem suas peculiaridades, números de profissionais, e distancias de grandes centros ou proximidade, que são dados que podem influenciar muito nas decisões que serão tomadas e estipular os prazos dentro da realidade onde você mora. Para ajudar as Noivas trabalhamos com dois tipos de assessoria. Assessoria completa (cuidamos de todos estes detalhes para você não se preocupar com nada, desde o check list personalizado, planejamento... até o cerimonial em seu casamento) ou Assessoria apenas para o dia do casamento. Podemos fornecer valores e maiores informações pelo e-mail shamahartefesta@hotmail.com
check list (apenas como base para criação do seu – fonte internet)
12 Meses Antes do Casamento- Marque a data.
- Decidam como serão as características da cerimônia: diurna, noturna, com festa, religiosa, simples, sofisticada, entre outros.
- Faça o primeiro orçamento de tudo que irão gastar com papelada, decoração, vestido de noiva, festa, cerimônia, maquiagem, cabeleireiro, motorista, fotógrafo, lua-de-mel, etc. Inclua tudo o que você lembrar para ter uma dimensão real de quanto poderá ser gasto.
- Pesquise com amigos idéias e serviços para o casamento e endereços que podem ser úteis.
- Comece a lista de convidados, anotando nome, endereço e telefone. Faça a lista aos poucos para não esquecer ninguém.
- Visite os lugares para a festa e os buffets que achar interessante. Anote o nome e o telefone para retomar depois. Reserve a igreja.
11 Meses Antes do Casamento- Pesquise sobre a lua-de-mel. Visite agências e se informe sobre pacotes, reservas e providências como vistos e vacinas.
- Faça uma relação das próximas decisões: serviços que deseja contratar, nomes dos profissionais e custos (decoração,buffet, carro, fotos, vídeo, flores), itens a serem comprados (roupas, alianças, sapatos), itens que podem ser alugados (roupas das daminhas, noivo, pais e padrinhos).
10 Meses Antes do Casamento- Comece a pensar no seu vestido. Pesquise modelos, estilistas, lojas e ateliês.
8 Meses Antes do Casamento- Entre em contato com fotógrafos, cinegrafistas, músicos, decoradores, gráficas, empresas de aluguel de carros e peça orçamentos.
- Visite doceiras e buffets. Experimente os pratos que eles oferecem.
- Defina o local da festa e o cardápio.
- Termine a lista de convidados. Confirme a grafia dos nomes, telefones e endereços.
7 Meses Antes do Casamento- Escolha e convide os padrinhos, madrinhas, pajens e daminhas. Faça o convite pessoalmente, nada de usar telefone, e-mail ou correio. Pense no que eles devem usar.
6 Meses Antes do Casamento- Confirme a lua-de-mel e veja a papelada necessária. Se a viagem for para o exterior, providencie passaportes, vistos e vacinas.
- Reserve o local da recepção.
- Escolhas as músicas que tocarão na cerimônia.
- Contrate os serviços de buffet, decoração, fotos, músicos, docinhos, estacionamento, segurança, etc. Peça o contrato por escrito e guarde-o cuidadosamente.
5 Meses Antes do Casamento- Encomende toda a papelaria: convites, cartões de agradecimento. Contrate um calígrafo para subscrever os envelopes.
4 Meses Antes do Casamento- Encomende as lembrancinhas.
- Defina como será o bolo de casamento.
- Escolhe o modelo do vestido e comece as provas. Logo que definir o vestido, compre os sapatos. É melhor terminar as provas com ele.
3 Meses Antes do Casamento- Providencie os documentos necessários para o casamento.
- Marque a data da cerimônia civil.
- Noivos e padrinhos devem definir suas roupas.
- Visite o buffet, prove e aprove o cardápio da festa.
- Escolha a decoração da igreja e os arranjos da festa.
- Compre um presente especial para o seu noivo.
- Faça sua Lista de Casamento.
2 Meses Antes do Casamento- Envie os convites para os convidados de outras cidades.
- Entregue os convites dos padrinhos e pais dos pajens e daminhas pessoalmente.
- Comece a pensar no cabelo e na maquiagem para o dia do casamento. Converse com profissionais, defina se vai usar coroa, tiara ou flores. Marque limpeza de pele duas semanas antes do casamento, para não ficar com marcas.
- Escolha o buquê.
- Combine os detalhes do chá de cozinha com a amiga que irá organizá-lo. O ideal é marcar por volta de dez dias antes do casamento.
- Planeje a semana do casamento. Marque horário no cabeleireiro e quem vai cuidar das suas unhas, depilação, etc.
- Defina o carro irá para a cerimônia e quem irá dirigi-lo.
- Marque um ensaio de cerimônia incluindo daminhas e pajens.
1 Mês Antes do Casamento- Entregue os convites restantes.
- Ligue para a igreja ou sinagoga e confirme o horário da cerimônia.
- Verifique salas e banheiros do local da recepção e providencie toalhas, lenços de papel e sabonetes.
- Confirme todos os horários que marcou: cabeleireiro, dia da noiva, etc.
- Compre lingeries especiais para a noite de núpcias e lua-de-mel.
- Confira todos os presentes que você já ganhou na Lista de Casamento e envie cartões virtuais de agradecimento para os convidados.
15 Dias Antes do Casamento
- Faça a última prova do vestido.
- Faça um tratamento completo de pele, cabelo e a prova de maquiagem e cabelo com o véu.
7 Dias Antes do Casamento- Busque o vestido de noiva e os acessórios. Lembre o noivo e os padrinhos de fazerem o mesmo.
- Confirme todos os serviços contratados para o casamento.
- Monte um kit de emergência, coloque pó compacto, batom, lenços de papel, linha, agulha, alfinetes, band-aid, um analgésico e algum medicamento que você e ele costumem usar.
- Lembre seu noivo de organizar o dia dele do casamento. Com quem vai estar e quem vai levá-lo à cerimônia.
1 Dia Antes do Casamento- Se for trocar de sapato e entregar lembrancinhas, envie tudo e os demais acessórios da festa para o local da recepção.
- Você merece fazer uma massagem, depilação e pedicure.
- Descanse e procure ir dormir cedo.
O Dia do Casamento- A alimentação deve ser leve, mas não pule nenhuma delas.
- Se entregue aos profissionais de beleza.
- Aproveite cada momento. Esse dia é só seu.
